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Informal Scientific Presentation for Korean

지방회원 숙박 지원 안내

제80차 대한영상의학회 학술대회(KCR 2024) 에서는 지방회원 참가자의 숙박 및 교통비 지원을 진행하고 있습니다.
지방회원 발표자 지원 안내 사항을 확인하시어 해당 되시는 선생님들께서는 신청해 주시면 감사드리겠습니다.

지원 대상

  • 초청 연사 및 좌장, 토론자로 위촉 받은 자 (선정 메일에 역할이 명시되어 있는 자)
  • 구연 초록이 채택되어 Scientific Session (SS), Informal Scientific Presentation(ISP) 또는 Multisession Course (MC)에서 발표하는 발표자 1인(초록 채택 메일에 Presenting  Author로 역할이 명시되어 있는 자)
  • 위의 두 가지 지원조건 중 하나에 해당하며, 대한영상의학회 회원(전문의, 전공의)으로서 학회 회비 납부 등 의무를 다한 경인지역 외 지방회원
  • 지방회원 숙박 지원신청 마감일(8월 12일, 월) 기준으로 지난3년간의 회비가 완납된 회원
    예) 8월 12일(월)까지 지난 3년(2021~2023년) 및 2024년의 회비가 완납되어야 함

지원 사항

숙박비 최대 60만원

  • 1박당 20만원
  • 1인 1실, 최대 3박
  • 최대 60만원 이내 실비 지원
  • 부가세 및 세금 포함
  • KCR 2024 Accommodation 페이지에서 예약한 건만 허용

교통비 최대 15만원

  • 1인당 왕복 1회 실비 지원
  • 부가세 및 세금 포함

지원 절차

01

지방회원 지원 대상,
제출 필요 서류 리스트 및 신청 시 유의사항 확인

02
  • KCR 2024 홈페이지 내에서 공식 지정 호텔 중 선택하여 예약 (~8월 12일, 월)
  • 교통편 예약
숙박 예약 페이지 바로가기
03
  • 대회 종료 후 오픈 예정인 구글폼 링크를 통해 신청 정보 기입
  • 사무국으로 신청 서류 및 증빙 서류 등기 우편 발송 (~10월 16일, 수)

제출 서류

항목 제출서류 비고
공통 제출1. 학회 참가 결과 보고서 및 지출내역서 대회 종료 후 작성 및 본인서명 필수
제출2-1. 초청장 메일 (Invitation Letter)
제출 2-2. 제출 초록에 대한 채택 안내 메일 (Acceptance Notice)
- 초청 연사, 좌장, 토론자, 발표자: Invitation Letter
- 초록 발표자: Acceptance Notice
서류3. 초록집 사본 본인의 이름 및 발표 날짜, 시간이 명시되어 있어야 함
제출4. 통장 사본 발표자 지원금을 수령할 용도로, 본인 명의여야 함
제출5. 등록 확인 메일 KCR 사무국에서 발송된 Confirmation letter
숙박비 제출6. 호텔 이용내역서 호텔명이 명시된 인보이스, Check in/out 목록
제출7. 호텔 영수증 참가자 본인 명의의 카드 혹은 현금으로 결제한 호텔 영수증(결제 영수증, 송금확인서, 현금영수증) 원본
교통비 제출8. 교통비 결제 영수증(이용시간 및 출발지, 도착지 명기 필수), 송금 확인서, 현금영수증 원본 이용시간 및 출발지, 도작지가 명기되어 있는 내역서, 송금 확인서, 현금영수증 원본 등
*항공권 이용 시, 보딩 패스(탑승권) 원본을 첨부 부탁드립니다.
보딩 패스(탑승권) 분실 시, 탑승확인서 또는 마일리지 적립내역서 (본인성명, 여정 포함), 출입국사실증명(민원 24에서 확인 가능)을 제출 부탁드립니다.
서류 제출 링크 대회 종료 후, 신청 정보 제출을 위한 링크가 오픈 됩니다.
등기 우편 제출 주소 서울시 강남구 역삼로 7길 10, 4층 (주)인세션 / KCR 사무국 우해람 담당자 앞

지원 항목 별 유의 사항

숙박 및 교통비의 일정이 일치해야 하며, 숙박 지원 기간동안 학술 대회 참석 기록이 확인되어야 합니다.

  • 예) 10월 2일(수) 부산 출발 서울 도착, 10월 4일(금) 서울 출발 부산 도착하는 경우
    - 교통비: 왕복 교통비 지원 가능
    - 숙박비: 10월 2일(수) 체크인 10월 4일(금) 체크아웃인 경우 → 숙박 지원 가능 / 10월 2일(수) 체크인 10월 5일(토) 체크아웃인 경우 → 10월 4일(금) 숙박 지원 불가
지원 항목 지원 유의 사항 지원 불가 사항
숙박비
  • 숙박 지원 기간은 학술대회 시작일부터 종료일까지만 인정
    예) Check-In: 10월 2일(수)/ Check-out: 10월 5일(토) 내 숙박 내역만 인정
  • 발표 일정이 당일 오전 10시 30분 이전 세션인 경우, 전날 숙박을 인정
  • KCR 공식 지정 호텔이 아닌 곳에 숙박하였을 경우
  • 공식 지정 호텔에 숙박하였으나 KCR 2024 웹사이트 이외의 경로로 예약한 경우
  • 지원금액 및 항목에 포함되지 않는 추가비용은 모두 개인이 부담
    예) 조식, 미니 바, 영화, 세탁, 전화, 인터넷 등 숙박에 부수하는 모든 비용
  • Early Check-In & Late Check-Out에 대한 추가 금액
  • 예약 완료 후, 예약자가 실제로 숙박하지 않은 경우(No-show)
교통비
  • KTX 및 SRT 일반실, 고속버스 운임, 숙소에서 행사장 간 대중 교통비
  • 제주도 거주자의 경우만 이코노미 클래스 국내 항공료 왕복 1회 15만원 이내 지원
  • KTX 및 SRT 특실 지원 불가
  • 렌터카, 택시, 공항버스, 자가용 주유비 지원 불가

유의 사항

  • KCR2024 공식 지정 호텔이 아닌 곳에 숙박하였을 경우, 지원이 불가합니다. (공식 지정 호텔은 KCR 2024 웹사이트 참고)
  • 소속기관또는타기관에서이와유사한지원을받은회원은 이중 지원을 받을 수 없습니다.
    수혜자가 지원 자격에 결격사유가 발생한 경우에는 학회의 요청에 따라 지원금을 반환하여야 합니다.
  • 예약 완료 후, 예약자가 실제로 숙박하지 않은 경우(no-show) 지원은 불가 합니다.
  • 지방회원 지원을 위한 서류 제출 마감일은 10월 16일(수)입니다.
  • 지원금 서류 심사 후 지급까지 상당 기간 소요될 수 있음을 참고 부탁드립니다.
  • KCR 2024 에서 예정되어 있는 발표를 완료해야 발표자 지원금 수령이 가능합니다.

Informal Scientific Presentation(ISP) 후원사

  • Guerbet Korea Ltd.
  • GE Healthcare
  • Dasol Life Science

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